Листи-запрошення

12331 Ділова мова

Листи-запрошення, виконуючи ту ж функцію, що й запрошення, відрізняються від них насамперед стилем — він хоч й офіційний, але не такий холодний і менш стандартизований. Такі листи — це вияв особливої поваги. Дуже часто вони мають виразно персональний характер, цілий ряд фактів вказує на те, що лист адресований не абстрактній особі, одній із десятків чи сотень, а саме тій людині, ім’я якої стоїть у звертанні.

У таких випад­ках необхідно дотримуватися правил ділового етикету:

1. На персонально адресоване запрошення треба відповідати! Якщо стандартне, «тиражне» запрошення не зобов’язує до відповіді (хіба що ця необхідність обу­мовлена в тексті), то не відреагувати на персональний лист-запрошення — щонайменше неввічливо. Особливо, якщо ця відповідь щось вирішує й на неї розраховують.

2. Якщо ж запрошення написане автором від руки й людина вважала за потрібне таким чином засвідчити вам свою повагу, то необхідно письмово висловити свою вдячність — у діловому листуванні це надзвичайно важливий факт.

Шановний пане ______________________!

Буду радий бачити Вас на відкритті моєї персональної виставки. Вона відбудеться ______________ . На ній будуть виставлені результати моєї _________ річної творчої діяльності. Думки й враження від виставки такої висококваліфіованої й шанованої людини, як Ви, для мене дуже важливі. Маю надію, що в цей час Ви будете вільні від справ і знайдете час ознайомитися з моїми роботами.

З найкращими побажаннями____

(підпис)

Шановний пане______________________ !

Щиро дякую за запрошення на відкриття Вашої персональної виставки присвяченої____ річниці Вашої творчої діяльності.

Чудово розумію, якою важливою є для Вас ця подія, і радію разом із Вами. Вірю, що виставка матиме неабиякий успіх, а Ваші роботи будуть гідно поціновані шанувальника­ми й відвідувачами

З найкращими побажаннями___________

(підпис)

Якщо з тих чи інших причин людина не має змоги прийняти запрошення, вона має повідомити про це:

Шановні колеги!

Щиро дякую вам за запрошення взяти участь у роботі конференції .______________ .

Повірте, мені було приємно дізнатися, що ви цінуєте мій досвід і хотіли б почути мої міркування з приводу деяких винесених на обговорення питань.

Я чудово розумію важливість і актуальність проблем, указаних в орієнтовній програмі, та цілком підтримую вас, адже їх вирішення, безперечно, буде сприяти якнайшвидшо­му вирішенню питань ___________ .

Однак, на превеликий жаль, я не можу взяти участі в ро­боті конференції, оскільки саме на цей час у мене заплано­вано __________________ (назва заходу).

Повірте, мені дуже шкода, проте не в моїх силах змінити ситуацію.

Сподіваюсь, що в майбутньому нам ще неодноразово випаде нагода зустрітися та обмінятися досвідом і думками.

Бажаю успіхів__________

(підпис)

У листах-запрошеннях та відповідях на них широко використовуються такі мовні звороти:

Запрошуємо вас …

Чекаємо вас …

Будемо раді бачити вас…

Сподіваємось, що ви відвідаєте…

Просимо не втратити нагоди й завітати до нас…

Нам хотілося б, щоб Ви…

Гадаємо, що ви не відмовитеся…

На знак своєї вдячності запрошуємо вас …

Будемо дуже раді, якщо ви погодитеся…

Щиро сподіваюся, що ви знайдете можливість…

Ми дуже хотіли б бачити вас серед (гостей, учасників)…

Розраховуємо отримати вашу згоду на…

Запрошуємо вас узяти участь у…

Будемо раді вітати вас на урочистості…

Запрошуємо вас відвідати…

Щиро сподіваємось побачити вас та пані____ серед гостей свята…

Нам буде приємно бачити вас та пана_______ на святкуванн і_____________ …

Дозвольте запросити вас на урочисте відкриття виставки (ярмарку, конференції, фестивалю)…

Будемо вдячні (раді), якщо ви зможете відвідати…

Якщо щось незрозуміло, запитай. Але зпочатку зареєструйся

Листи, Ділове листування, ділова мова

Схожі матеріали