Листи-підтвердження

3935 Ділова мова
Лист-підтвердження — це письмове підтвердження попередньої угоди, домовленості або запрошення. Вчасно надіслане, воно є виграшним для вас з кількох причин:

— По-перше, такий лист утверджує ваше реноме (репутацію) до свідченого ділового партнера, який з належною по вагою ставиться до тих, з ким має справу.

— По-друге, ви маєте нагоду ще раз ненав’язливо за просити до співпраці та підтвердити свою зацікав­леність у ній.

— По-третє, такий лист дає можливість повідомити деякі необхідні деталі (організаційні та ін.) справи, про яку йдеться.

Стиль листа-підтвердження залежить від конкретної ситуації. Але виявлення доброзичливості ніколи не за вадить.

Наприклад, правильним, але досить невиразним є підтвердження такого змісту:

Шановний п. Пекарський!

Ми офіційно підтверджуємо свою згоду на розробку проекту з організації спільного виробництва супутникових антен. Створена нами з цього приводу технічна комісія на чолі з п. Івановим прибуде на переговори наступного місяця.

Просимо повідомити зручні для вас час і місце переговорів.

З повагою ______________________

(підпис)
Якщо щось незрозуміло, запитай. Але зпочатку зареєструйся

Ділове листування, ділова мова

Схожі матеріали